2　前項により開封した収受文書が，事務担当者宛，事務連絡，送り状，公募等で内容が軽易である場合には，文書収受発送受払簿への記載を省略することができる。この場合，当該収受文書には収受年月日のみ記入するものとする。

3　文書担当グループ以外のグループ等が収受文書を収受した場合は，当該収受文書を文書担当グループへ送付するものとする。

2　文書担当グループは，前項の規定により配付した収受文書について，法人文書収受発送受払簿に記録するものとする。

3　親展文書又は親展電信で名宛人が不在のため事務処理に支障をきたすおそれがあるものは，あらかじめ指定した者が開封することができるものとする。

2　前項の規定にかかわらず，定例的なもの又は軽易なものについては，収受文書の余白を利用する等原議書を用いずに適当な方法により起案することができるものとする。

2　前項に規定する文書の区分の例示すると，次のとおりである。

2　供閲文書のうち，陳情，希望又は意見その他必要なものについては，起案部課(グループ)等及び関係の部課(グループ)等において，これに対する措置，意見等を付すものとする。

2　起案文書の合議は，原議書の合議欄に合議しようとする部課(グループ)等名を記入し，当該部課(グループ)等へ合議しなければならない。

3　起案文書の合議を受けた部課(グループ)等は，速やかに回付を終え，遅滞なく起案部課(グループ)等に返付しなければならない。

2　合議の結果，起案の趣旨に著しい変更があったとき，又は当該文書が廃案となったときは，起案部課(グループ)等はその旨合議先に通知しなければならない。

2　起案文書が特に緊急を要するもの，秘密を要するもの又は重要なものであるときは，持ち回りすることができる。ただし，この場合，必ず起案者等その内容について説明できる者が持ち回りしなければならない。

2　前項の規定にかかわらず，事務連絡等の軽易なものについては，登録を省略することができる。

2　前項の規定により，公印の押印を省略する場合は，起案文書に「公印省略」と明記して決裁を受け，かつ，発送文書の公印押印箇所に「(公印省略)」と記入するものとする。

3　発送文書で公印を押印する場合は，公印管守責任者又は公印管守担当者に原議書を提示して公印の押印を請求するものとする。

2　この章で「秘密文書」とは，秘密の保護が必要な事項が記載されている文書をいう。

3　秘密文書の指定及び作成は，必要最低限にとどめるよう努めるものとする。

2　文書管理者は，前項の指定を行うときは，あらかじめ秘密文書として取り扱う期間(以下「秘密取扱期間」という。)を定めなければならない。

3　文書管理者は，秘密取扱期間が満了する前に当該秘密文書の内容を秘密にしておく必要がなくなったと認めるときは，その指定を解除し，その旨を当該秘密文書の関係者に連絡するものとする。

2　文書の記号番号は，年度毎に更新するものとする。

この規則は，平成23年4月1日から施行する。

この規則は，平成23年4月1日から施行する。

この規則は，平成23年10月1日から施行する。

この規則は，平成24年2月10日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学文書処理規則の規定は，平成24年2月1日から適用する。

この規則は，平成24年3月2日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学文書処理規則の規定は，平成23年12月7日から適用する。

この規則は，平成24年4月6日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学文書処理規則の規定は，平成24年4月1日から適用する。

この規則は，平成24年8月1日から施行する。

この規則は，平成24年12月7日から施行する。

この規則は，平成25年4月1日から施行する。

この規則は，平成25年7月1日から施行する。

この規則は，平成26年3月11日から施行する。

この規則は，平成27年4月1日から施行する。

この規則は，平成27年4月3日から施行する。

この規則は，平成28年4月1日に施行する。

この規則は，平成29年4月1日から施行する。

この規則は，平成29年4月1日から施行する。

この規則は，平成30年4月1日から施行する。

この規則は，平成30年10月1日から施行する。

この規則は，平成31年4月1日から施行する。

この規則は，平成31年1月1日から施行する。

この規則は，平成31年4月1日から施行する。

この規則は，令和元年7月1日から施行する。ただし，別表の改正規定は，令和元年5月24日から施行する。

この規則は，令和元年7月1日から施行する。

この規則は，令和元年7月1日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学文書処理規則の規定は，令和元年5月1日から適用する。

この規則は，令和元年12月1日から施行する。

この規則は，令和2年2月1日から施行する。

この規則は，令和2年4月1日から施行する。

この規則は，令和2年8月1日から施行する。

この規則は，令和2年12月1日から施行する。

この規則は，令和3年2月1日から施行する。

1　この規則は，令和3年4月1日から施行する。

この規則は，令和3年9月3日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学文書処理規則の規定は，令和3年7月1日から適用する。

この規則は，令和4年4月1日から施行する。

この規則は，令和4年6月1日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学文書処理規則の規定は，令和4年3月27日から適用する。

この規則は，令和4年10月1日から施行する。

この規則は，令和4年12月1日から施行する。

この規則は，令和5年4月1日から施行する。

この規則は，令和5年5月19日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学文書処理規則の規定は，令和5年4月1日から適用する。