(目的)

第1条　この要項は，国立大学法人東京工業大学(以下「大学」という。)における法人カードの利用に関し必要な事項を定め，教員等の立替払いの負担を軽減するとともに，法人カードの適正な利用を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この要項において，「法人カード」とは，大学が負担すべき経費の支払をすることができるクレジットカードであって，大学と当該カードの利用に関する契約を締結した者(以下「カード会社」という。)が発行するものをいう。

(法人カード管理責任者)

第3条　法人カードの適正な利用を管理する者として法人カード管理責任者を置き，財務部契約課長をもって充てる。

(利用者資格)

第4条　法人カードを利用できる者は，次のいずれかに該当する者とする。

(法人カードの発行手続き)

第5条　前条各号に掲げる者のうち，法人カードの利用を希望する者は，法人カード利用申込書(別紙様式1)により法人カード管理責任者に申し出るものとする。

(利用者の責務)

第6条　利用者(前条により，法人カードの名義人として法人カードの発行を受けた者をいう。以下同じ。)は，この要項及び大学の諸規則並びにカード会社が定める法人カードの利用約款(以下「規則等」という。)を遵守し，支払に供する教育研究資金の目的に則り，法人カードを適正に利用しなければならない。

(法人カードの利用範囲)

第7条　法人カードは，業務上必要となる場合で，かつ次の各号のいずれかに該当する場合に利用することができる。なお，利用者が当該利用を外部資金(補助金等を含む。以下同じ。)により負担しようとする場合は，当該外部資金による支出可否を事前に確認するものとする。

(法人カードの利用限度額)

第8条　法人カードの利用限度額は，1月あたり100万円とする。ただし，当該利用者に配分された予算の範囲を超えて利用することはできない。

(法人カードの利用報告)

第9条　利用者は，法人カードを利用した場合は，速やかに法人カード利用報告書(別紙様式2)及び法人カードを利用したときに受領する領収書等(領収書，レシート又は法人カード利用明細書等の支払日，支払金額及び支払内容・内訳が確認できるもの)を，次の担当部署(以下「担当部署」という。)に提出しなければならない。

(法人カードの利用期間の制限)

第10条　法人カードの利用期間は，決済手続きの必要上，原則として，次の各号に掲げる予算に応じ，当該各号に定める期間とする。

(法人カードの不適切な利用)

第11条　次の各号に当たる場合を法人カードの不適切な利用とする。

(利用者資格の取消等)

第12条　法人カード管理責任者は，前条各号に掲げる法人カードの不適切な利用があったと認められ，かつ悪質性が高いと判断した場合には，その内容を会計担当役に報告するものとする。

(法人カード利用額の返還)

第13条　利用者は，第11条各号に定める不適切な利用を行った場合において，大学が負担できない額について，大学へ返還しなければならない。

(法人カードの紛失等)

第14条　利用者が法人カードを紛失し，若しくは法人カードの盗難に遭い，又は法人カード情報を詐取され若しくは横領されたことにより当該利用者以外の者に不正利用された場合は，その利用代金のすべてについて，利用者が支払の責を負うものとする。

(法人カードの返却)

第15条　利用者は，次の各号に掲げる場合には，法人カードを法人カード管理責任者を経由してカード会社に返却するものとする。