(趣旨)

第1条　この細則は，国立大学法人東京工業大学旅行命令等規則(平成28年規則第153号)第6条及び国立大学法人東京工業大学旅費支給規則(平成16年規則第17号。以下「旅費支給規則」という。)第41条に基づき，国立大学法人東京工業大学(以下「大学」という。)の役員及び職員(非常勤を含む。以下「役職員」という。)並びに役職員以外の者(学生を除く。以下同じ。)の内国旅行における自家用車の使用及び旅費等の支給に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この細則において「自家用車」とは，役職員及び役職員以外の者(以下「役職員等」という。)が所有し，又は使用する権利を有し，かつ，通常使用している自動車(自動二輪車を除く。)をいう。

(自家用車出張使用の基準)

第3条　役職員等が自家用車を使用することができる出張は，次の各号のいずれかに該当し，かつ，公共交通機関，大学所有の業務車，レンタカー又はタクシー等(以下「公共交通機関等」という。)の利用が容易でない場合に限るものとする。なお，公共交通機関等の利用が容易でない場合に該当するか否かの判断は，合理性及び経済性を考慮の上，旅行命令権者が総合的に行うものとする。

(申請者の要件)

第4条　前条の場合において，役職員等は，次の各号に掲げる要件を全て満たす場合に限り，出張に自家用車を使用することができるものとする。

(自家用車出張使用許可申請)

第5条　自家用車を出張のために使用する役職員等は，次に掲げる書類により，事前に旅行命令権者に使用の申請を行い，その許可を得なければならない。

(同乗者)

第6条　前条により許可を得た役職員等は，業務上必要である場合に限り，旅行命令権者の許可を得て，当該役職員等以外の者を自家用車に同乗させることができる。この場合において，同乗させることができる者(以下「同乗者」という。)は，当該役職員等の旅行命令権者に旅行命令又は旅行依頼された旅行者に限る。

(同乗者の運転)

第7条　同乗者が当該自家用車を運転する場合は，第3条及び第4条の規定を準用する。ただし，学生が同乗者である場合は，当該自家用車を運転することができない。

(禁止行為)

第8条　第5条により許可を受けた役職員等及び前条により許可を受けた同乗者は，その使用に際し，次の各号に掲げる行為をしてはならない。

(出張使用の報告)

第9条　第5条の許可を受けた役職員等が自家用車を出張に使用したときは，当該出張の終了後速やかに，自家用車出張使用報告書(別紙様式3)により，旅行命令権者に報告しなければならない。

(事故発生時の措置)

第10条　第5条の許可を受けた役職員等は，出張において自家用車を使用している間に事故が発生したときは，速やかに事故の態様に応じた適切な措置を講じるとともに，当該役職員等の所属部局等の長及び旅行命令権者に事故の状況等を報告しなければならない。

(損害賠償責任等)

第11条　自家用車による出張の許可を得た役職員等(第7条により運転の許可を得た同乗者を含む。以下この条において同じ。)が，出張において自家用車を使用している間に生じた事故による損害の賠償は，当該役職員等の自賠責保険及び任意保険の補償を受けて行うものとする。

(許可の取消等)

第12条　役職員等がこの細則に違反して自家用車を出張に使用した場合又は虚偽の申請が判明した場合は，第5条の使用許可を取り消し，以後の出張において自家用車の使用を認めない。

(旅費等の支給)

第13条　自家用車により出張した場合の旅費は，旅費支給規則に基づき，宿泊を要する場合については宿泊料を支給する。

(雑則)

第14条　この細則に定めるもののほか，出張における自家用車の使用に関し必要な事項は，別に定める。