平成１６年度　第２８回　役員会議事要録

日　時　平成１６年１０月２９日（金）１０：００〜１２：０５
場　所  事務局１号館　３階　学長会議室

出席者　〈役員〉　　　学長，理事・副学長（研究担当），理事・副学長（教育担当），
　　　　　　　　　　　理事・副学長（企画担当），理事・副学長（経営担当）
　　　　〈役員以外〉　冨浦監事，西村監事                                                             

資　料
  1-1. 本学の役職員を寄附者として受け入れる寄附金の取扱いについて（案）
  1-2. 教員等個人あて寄附金の経理について
  ２．学外審査員の学位論文審査協力経費に関する申合せ（案）　等
  ３．就業規則等の作成に係る過半数代表者からの意見書について

参考資料
　１．国立大学法人東京工業大学役職員兼業規則一部改正案新旧対照表
　２．国立大学法人東京工業大学旅費規則一部改正案新旧対照表
　３．国立大学法人東京工業大学安全衛生管理規則一部改正案新旧対照表
　４．国立大学法人東京工業大学職員賃金規則一部改正案新旧対照表

席上配付資料
　１．新潟県中越地震に伴う授業料等免除等の取扱いについて（依頼）

○議事要録の確認
　第２７回役員会議事要録（案）承認

議 事
 １．本学の役職員を寄附者として受け入れる寄附金の取扱いについて　　　　　　　　　　　　　　　
 　　財務部長から，資料１−１及び１−２に基づき，奨学寄附金取扱要項に定められ
   たもののほかに必要な事項の取扱いについて説明があり，審議の結果，記の１から
   ３までを一括して標記することとし，改めて，審議することとした。

 ２．学外審査員の学位論文審査協力経費に関する申合せ及び学外審査員の学位論文審
   査協力経費事務取扱いに関する申合せについて　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
     小川理事・副学長から，資料２に基づき，第２回教育推進室会議で承認された本
   申合せについて説明があり，審議の結果，本協力経費に関する申合せについては，
   外国からの渡航費について表現を工夫することとし，また，本経費事務取扱いに関
   する申合せについては，選考の手続きを含め表現を工夫することとし，次回審議す
   ることとした。

 ３．就業規則等の作成に係る過半数代表者からの意見書について
   　総務部長から，資料３に基づき，規則の一部改正に伴い，過半数代表者から提出
   された意見書についての報告があった。

 ４．法人化後の大学運営の諸問題について
 　(1) 松風学舎，松風留学生会館の混住について
       関口理事・副学長から，松風学舎，松風留学生会館の学生及び留学生の混住に
     ついて説明があり，国際室及び教育推進室で検討することとした。

 ５．その他
 　(1) 旅費システムの見直しについて
　　　 関口理事・副学長から，旅行等関連企業６社の旅費システムについて，各企業
     から提案書を提出させ経費の節減，サービスの向上等を財務部で検討している旨
     の報告があった。
　
 　(2) 新潟県中越地震による長岡技術科学大学への物資の支援について
　　　 総務部長から，新潟県中越地震による長岡技術科学大学への物資の支援につい
     て報告があった。
　
 　(3) 新潟県中越地震に伴う授業料等免除等の取扱いについて
　　 　小川理事・副学長から，席上配布資料により，本取扱いについて説明があり，
     本学においても激震地区の状況を把握し，授業料の免除に適切に対処していく旨
     の報告があった。

   (4) 本学の震災対策について
　   　下河邉理事・副学長から，総合安全管理センターにおいて，震災を経験した東北
     大学・神戸大学等を調査し，本学における震災対策についても強化検討していく旨
     の報告があった。
　
   (5) 実態広告の執筆について
　   　学長から，実態広告について執筆依頼があった旨の説明があり，審議の結果，
     了承された。  
 
   (6) 次回開催について                                                  
       総務科長から，１１月４日（木）教育研究評議会終了後，事務局１号館３階
     学長会議室において開催する旨，案内する。
　　　
　
　　　          　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　　上