平成１８年度　第９回　役員会議事要録

日　時　平成１８年６月９日（金）１０：００〜１１：５５
場　所　事務局１号館３階学長会議室

出席者　〈役員〉　　　学長，理事・副学長（研究担当），理事・副学長（企画担当），
　　　　　　　　　　　理事・副学長（教育担当），理事・副学長（経営担当）
　　　　〈役員以外〉　西村監事，事務局長

資　料
　１．国立機関等からの定員内の教授としての受入について
　２．東京工業大学附置研究所における客員研究部門に準ずる学外研究機関との準客員方式に
　　基づく研究の実施に関する要項第２条に基づく承認申請書
　3-1．理学研究流動機構（等価交換）
　3-2．ものつくり教育研究センターすずかけ台分室
　3-3．国際室・統合研究院（交換）
　3-4．清華大学（変更）
　3-5．学生支援センター
　４．平成１８年度第１回経営協議会議題(案)
　５．知的文化交流フォーラム
　６．規則の一部改正にかかる過半数代表者の意見について
　７．Ｊ２棟エレベータの安全運行のお知らせ
　8-1．総合安全管理センターの活動計画
　8-2．情報基盤部会平成１８年度活動方針・検討事項等
　8-3．財務管理室の平成１８年度活動計画

○　議事要録の確認
　  平成１８年度第８回役員会議事要録（案）承認

○　審議事項
　１．平成１７事業年度に係る業務の実績に関する報告書について
　２．他研究機関等の職員の兼職について
　３．東京工業大学附置研究所における客員研究部門に準ずる学外研究機関との準客員方式に
　　基づく研究の実施に関する要項第２条に基づく承認申請について
　　　学長から，標記３件については，それぞれ６月２日開催の教育研究評議会において了承
　　されている旨の説明があり，審議の結果，原案のとおりこれを承認した。
　　　また，学長から，議題１については今後の意見等を踏まえた修正等の取扱いについては
　　学長に一任願いたい旨の提案があり，これを承認した。

　４．学長裁量スペース使用申請について
　　　本藏理事・副学長から，資料３−１から３−５に基づき，本申請のあった学長裁量スペ
　　ースの使用について説明があり，審議の結果，原案のとおりこれを承認した。

　５．平成１８年度第１回経営協議会議題について
　　　総務部長から，資料４に基づき，本議題について説明があり，審議の結果，原案のとお
　　りこれを承認した。

　６．名義使用について
　　　本藏理事・副学長から，資料５に基づき，４月７日開催の第１回役員会で審議した名義
　　使用について説明があり，審議の結果，後援を取りやめることとした。

　７．国立大学法人東京工業大学旅費規則等の一部改正の確認について
　　　総務部長から，資料６に基づき，本規則等の一部改正に係る意見書について報告があり，
　　これを確認した。

○　報告事項
　１．すずかけ台地区Ｊ２棟エレベーターの不具合について
　　　施設運営部長から，資料７に基づき，本レベーターの不具合について説明・報告があった。
　　　なお，本件に係る安全対策については，今後，総合安全管理センターが中心になって対応
　　することとした。

　２．各室・センターの平成１８年度活動計画について
　　　下河邉理事・副学長から，資料８−１及び８−２に基づき，総合安全管理センター及び
　　情報基盤部会の平成１８年度活動計画について報告があった。
　　　なお，資料８−３については，次回以降，本会議で報告することとした。

○　その他
　　次回開催について
　　　総務課長から，６月１６日（金）１０時から，すずかけ台地区Ｊ２棟４階役員会議室にお
　　いて開催する旨の案内があった。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　　上