2　この細則において「供用」とは，物品をその用途に応じ大学において使用させることをいう。

3　この細則において「部局等」とは，各学院，リベラルアーツ研究教育院，科学技術創成研究院，国際先駆研究機構(各先駆研究組織を除く。以下同じ。)，各先駆研究組織，附属科学技術高等学校，附属図書館，各共通教育組織，各共通支援組織，大学院の各研究科，未来社会DESIGN機構，各企画立案執行組織，事務局及びオープンファシリティセンターをいう。

2　物品管理役は，財務部長をもって充てる。

3　物品管理役は，物品の供用に関する事務を所掌する者として，物品供用責任者及び物品使用責任者を置くものとする。

4　学長は，物品管理役又は物品供用責任者(以下「物品管理役等」という。)に事故があるとき又は必要と認めるときは，その職務を代理する者(以下「代理者」という。)を置くことができるものとする。

5　前2項に規定する者の事務の範囲は，別表2のとおりとする。

2　物品供用責任者は，前項の報告により物品を供用する必要がないと認めるときは，物品使用責任者に対し当該物品を返納させ，物品管理役に報告するものとする。

2　契約担当役は，契約者に修繕等のため当該物品を引き渡す場合は，受領書を徴収するものとする。

2　業務上必要な場合その他特別の理由がある場合は，物品を大学以外の施設に持ち出して使用することができる。

3　前項の持ち出しのうち，取得価格が50万円以上の有形固定資産を持ち出す場合(前条第2項により引き渡す場合を除く。)は，物品使用責任者は，物品供用責任者に対して，別紙第4号様式により，年度ごとに許可を願い出なければならない。

4　物品供用責任者は，前項の持ち出しについて，必要があると認めるときは，別紙第4号様式により，物品使用責任者に持ち出しの許可を通知するものとする。

2　前項の規定による貸付は有償とする。ただし，別の定めにより学長が特に必要と認める場合には，物品を時価よりも低い対価又は無償で貸し付けることができるものとする。

3　物品管理役は，物品の貸付の申し出を受けたときは，貸付を受けようとする者から別紙第5号様式による申請書を提出させ，学長の承認を受けるものとする。

4　物品管理役は，前項の承認を受けたときは，契約担当役に対し貸付のために必要な措置を請求するものとする。

2　物品管理役は，固定資産及び少額備品並びに消耗品のうち別に定める物品の譲与の申し出を受けたときは，譲与を受けようとする者(以下「譲与申請者」という。)から別紙第6号様式による譲与申請書を提出させ，学長の承認を受けるものとする。

3　物品管理役は，前項の承認を受けたときは，別紙第7号様式による譲与承認書を譲与申請者に交付し，譲与の際に受領書を徴収するものとする。

2　物品管理役は，前項の規定により不用の決定をした物品のうち売り払うことが不利又は不適当であると認めるもの及び売り払うことができないものは，廃棄することができるものとする。

2　物品管理役は，第16条の規定により不用の決定した物品の売払をしようとするときは，別紙第9号様式による不用物品売払請求書により契約担当役に売払のための請求をするものとする。

3　契約担当役は，売払物品を買受けた者(以下「相手方」という。)に引き渡したときは，その相手方から受領書を徴収するものとする。

2　物品管理役は，前項の承認を受けたときは，契約担当役に対し借用のために必要な措置を請求するものとする。

2　前項の帳簿については，電子情報によることもできるものとする。

2　役職員は，故意又は過失によりその使用に係る物品を亡失し，又は損傷したときは，その損害を弁償する責めに任じなければならない。

2　物品供用責任者は，その保管中若しくは供用中の物品が亡失し，若しくは損傷したとき又はこの細則に違反して物品の保管若しくは供用をし，若しくはこの細則に従った物品の保管若しくは供用をしなかった事実があるときは，別紙第12号様式による物品亡失・損傷等報告書により物品管理役に報告するものとする。

3　物品管理役は，前項の報告によりその事実があると認めたときは，その旨を学長に報告するものとする。

2　学長は，前項の規定により弁償責任があると決定したときは，当該物品に相当する物品若しくは修繕に要した費用に相当する額を，その者に対して弁償を命ずるものとする。

2　前項の検査員は，検査を実施したときは，別紙第13号様式による検査書を作成し，検査を受けた物品管理役等に通知するものとする。

2　前条第2項の規定は前項の検査員が検査を実施した場合に準用する。

2　前項の規定は，前条の検査を実施した場合に準用する。

2　物品管理役等は，前項の規定により，是正改善の措置を命ぜられたときは，直ちにその措置を講ずるものとする。

この細則は，平成16年4月1日から施行する。

この細則は，平成17年4月1日から施行する。

この細則は，平成17年10月1日から施行する。

この細則は，平成19年11月1日から施行する。

この細則は，平成20年7月18日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学物品管理事務取扱細則の規定は，平成20年7月1日から適用する。

この細則は，平成22年4月2日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学物品管理事務取扱細則の規定は，平成22年4月1日から適用する。

この細則は，平成22年11月1日から施行する。

この細則は，平成23年1月7日から施行する。

この細則は，平成23年4月1日から施行する。

この細則は，平成23年10月1日から施行する。

この細則は，平成24年3月2日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学物品管理事務取扱細則の規定は，平成23年12月7日から適用する。

この細則は，平成24年8月1日から施行する。

この細則は，平成24年12月7日から施行する。

この細則は，平成25年4月1日から施行する。

この細則は，平成25年7月1日から施行する。

この細則は，平成26年4月1日から施行する。

この細則は，平成27年1月1日より施行する。

この細則は，平成27年4月3日から施行する。

この細則は，平成28年4月1日から施行する。

この細則は，平成29年4月1日から施行する。

この細則は，平成29年10月1日から施行する。

この細則は，平成30年10月1日から施行する。

この細則は，令和元年7月1日から施行する。

この細則は，令和元年7月1日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学物品管理事務取扱細則の規定は，令和元年5月1日から適用する。

この細則は，令和2年4月1日から施行する。

この細則は，令和2年10月16日から施行する。

この細則は，令和3年4月1日から施行する。

この細則は，令和3年9月3日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学物品管理事務取扱細則の規定は，令和3年7月1日から適用する。

この細則は，令和4年4月1日から施行する。

この細則は，令和4年6月1日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学物品管理事務取扱細則の規定は，令和4年3月27日から適用する。

この細則は，令和5年4月1日から施行する。

この細則は，令和5年5月19日から施行し，改正後の国立大学法人東京工業大学物品管理事務取扱細則の規定は，令和5年4月1日から適用する。