(趣旨)

第1条　この基準は，国立大学法人東京工業大学旅費支給細則(平成16年細則25号)第12条第2項の規定に基づき，国立大学法人東京工業大学(以下「大学」という。)の業務のために行う特定地域(国立大学法人東京工業大学旅費支給規則(平成16年規則第17号)別表5に掲げる市区町村をいう。以下同じ。)内の日帰り旅行に係る旅費の立替払(以下「立替払」という。)の手続きに関し必要な事項を定めるものとする。

(立替払の経路)

第2条　立替払の経路については，合理的な通常の経路によるものとし，これにより難い場合には，実際に乗車した経路による。

(立替払の請求額)

第3条　立替払の請求額については，現に支払った額を請求するものとし，旅行者が所持する定期券を利用した区間は，請求額から除くものとする。ただし，通勤手当を受給している役職員については，定期券の利用が無い場合でも，大学に届け出ている通勤経路の区間は，請求額から除くものとする。

(請求方法)

第4条　立替払は，当該請求に係る予算の予算詳細責任者を通じて，乗車賃立替払請求書(別紙様式1)により，会計担当役に請求するものとする。

(タクシー利用による立替払請求の要件)

第5条　立替払請求のうち，タクシー利用に係るものについては，次の各号に掲げるいずれかの要件を満たさなければならない。

(タクシー利用の事前申告)

第6条　タクシー利用による立替払請求をする場合には，緊急時を除いて，当該タクシー利用前に，当該請求に係る予算の予算詳細責任者より，当該タクシー利用者の申出に基づき作成したタクシー利用事前申告書(乗車賃立替用)(別紙様式2)により財務部経理課に申告をするものとする。

(タクシー利用時の請求方法の特例)

第7条　タクシー利用による立替払請求は，第4条第2項の規定にかかわらず，利用後速やかに行うものとする。

(立替払の事務)

第8条　立替払における内容の確認及び支払手続は，財務部経理課が行うものとする。

(疑義が生じた場合)

第9条　財務部経理課は，立替払における内容に疑義が生じた場合は，財務を担当する理事・副学長と協議をするものとする。

(立替払の特例)

第10条　役職員は，別に定めるところにより，立替払によらずプリペイドカードを使用することができるものとする。