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諸会議の議題登録及び資料の提出について
総務グループでは，以下の会議の庶務を担当しています。slackを通して連絡しますのでそちらをご確認ください。
なお， 提出締切は，全ての会議（部局長等連絡会を除く）で原則として 会議の１週間前の正午までです。
また，席上配付資料がある場合は，必要部数をコピーし， 上記期日までに
総務グループへ提出願います。間に合わない場合は，必ず事前にご相談願います。
＊参考 令和５年度 役員会等会議開催日程（学内限定）
＊参考 令和５年度 事務連絡協議会開催日程（学内限定）
＊参考 令和５年度 役員会等会議資料の登録について（学内限定）
＊参考 会議における資料等の文書の取扱いについて（学内限定）
＊〔ad〕は＠に置き換えてください。
必要部数 |
|||
| 役員会 | 議題連絡表様式 |
jim.titech.ac.jp |
|
| 役員懇談会 | 議題連絡表様式 |
jim.titech.ac.jp |
|
| 教育研究 評議会 |
議題連絡表様式 |
jim.titech.ac.jp |
|
| 評議員 連絡会 |
議題連絡表様式 |
||
| 部局長等 連絡会 |
（※１） |
||
| 事務連絡 協議会 |
議題連絡表様式 |
jim.titech.ac.jp |
|
| 経営協議会 | 議題連絡表様式 |
jim.titech.ac.jp |
※ １．総務グループより，会議開催日の一週間前を目処に構成員及び各部筆頭グループ宛に送付されるT2BOXに，会議資料をアップロードしてください。
（共通 留意事項）
１．複数の会議で同一の議題がある場合は，お手数ですがそれぞれのメールアドレス等宛に送付をお願いします。
２．議題提出前に学長，担当理事・副学長並びに説明者へ事前説明を行い（部局長等連絡会を除く），資料を確定してから提出期限までに送付してください。
３．資料がある場合は，会議議題連絡表に資料名（PDFファイル名と同一とする）を明記してください。複数ある場合は，枝番を付して全て明記してください。また、資料には必ず，頁下部中央に頁番号を付してください（「頁／総頁数」としてください。例：「1/1」）。
４.全ての会議において，資料には，会議議題連絡表に記載の資料分類を付してください。
資料の提出方法について
１．会議開催日の一週間前を目処に，構成員及び各部筆頭グループ宛に
開催案内と会議資料を入れるためのＴ２ＢＯＸをメール送付します。
２．構成員は，会議開始までに資料がある場合はＴ２ＢＯＸに資料を
アップロードしてください。
３．出席者は，席上のＰＣまたは持参のＰＣ等を使用して，
東工大ポータルよりログインして開催メールを開き，Ｔ２ＢＯＸ
から資料をダウンロードしてください。
４．会議の進行は，議長（佐藤理事・副学長）が行います。
（議題表は作成いたしません。）
５．欠席者は，適宜Ｔ２ＢＯＸからダウンロードして資料を保存してください。
６．会議日から１週間程で，期限切れによりＴ２ＢＯＸが削除されます
ので，ご注意ください。
なお，部局長等連絡会の資料名は，以下のルールに従ってください。
「【会議開催日の日付】【説明者名】【通し番（同じ議題で複数の資料がある場合，枝番を付す）】資料名」
（例：180622総務部長01-2総務課所管の会議について.pdf）
理事が説明する場合は，【説明者名】の記載を「○○理事」と統一してください。
また，番号については，説明者毎に，既にT2BOXにアップロードされている
他資料の次の番号を付番してください。
（例：佐藤理事が説明する議題の資料をアップロードする際に，T2BOXに
「180719佐藤理事05【資料名】」が既にアップロードされている場合，
当該資料名は「180719佐藤理事06【資料名】」としてください。）
「資料の情報区分」は，部局長等連絡会の資料についても表示していただく
必要がありますので， ＊参考 会議における資料等の文書の取扱いについてを
ご覧いただき，適宜，資料左上に赤字で「極秘／部局長等連絡会構成員限り」，
「学外秘／学内教職員限り」等の表示をお願いいたします。
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